Dataskyddsbeskrivning

Personuppgiftsansvarig

Aurora Math ry (FO-nummer 3538272-3), e-post info@auroramath.fi.

Denna beskrivning gäller webbplatsen fll.auroramath.fi och den FIRST LEGO League-verksamhet som bedrivs i Finland.

Vilka uppgifter vi samlar in

Anmälningsblanketten för lag: handledarens namn, e-post, telefonnummer, skolans namn, ort, antal lag, typ av anmälan, utrustning och serie.

Kontaktblanketten: förnamn, efternamn, e-post, ämne, meddelande och den sida meddelandet skickades från.

Besöksstatistik: endast med samtycke, se kakpolicyn.

Serverloggar: IP-adress och webbläsaruppgifter för teknisk drift och informationssäkerhet.

Varför och på vilken grund

Blankettuppgifter används för att behandla anmälningar, ordna tävlingssäsongen och svara på förfrågningar. Grunden är förberedelse och fullgörande av avtal samt föreningens berättigade intresse att bedriva verksamhet.

Statistik används för att utveckla webbplatsen. Grunden är samtycke, som kan återkallas när som helst.

Vem uppgifterna lämnas till

Webbplatsen körs på en Hetzner-server i Tyskland (EU).

En avisering om varje ny blankettinlämning skickas till Telegram så att förfrågningar hinner besvaras. Aviseringen innehåller de uppgifter som angetts på blanketten. Telegram kan behandla uppgifter utanför EU.

Besöksstatistiken behandlas av Google Ireland Limited om du har gett ditt samtycke.

Vi säljer inte uppgifter och lämnar dem inte ut för marknadsföring.

Hur länge uppgifterna sparas

Anmälningsuppgifter sparas under tävlingssäsongen och därefter så länge uppföljning och rapportering till finansiärer kräver det.

Förfrågningar sparas tills ärendet är behandlat och raderas därefter inom rimlig tid.

Minderåriga

Blanketterna på webbplatsen är avsedda för vuxna: ett lag anmäls av en lärare eller annan myndig handledare. Vi samlar inte in uppgifter om barn via blanketterna.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa eller invända mot behandlingen och få uppgifterna i ett överförbart format.

Skicka begäran till info@auroramath.fi.

Om du anser att dina uppgifter behandlas olagligt kan du lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).