Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Aurora Math ry (Y-tunnus 3538272-3), sähköposti info@auroramath.fi.

Tämä seloste koskee sivustoa fll.auroramath.fi ja siihen liittyvää FIRST LEGO League -toimintaa Suomessa.

Mitä tietoja keräämme

Joukkueen ilmoittautumislomake: ohjaajan nimi, sähköposti, puhelinnumero, koulun nimi, paikkakunta, joukkueiden määrä, ilmoittautumisen tyyppi, käytettävä laitteisto ja sarja.

Yhteydenottolomake: etunimi, sukunimi, sähköposti, aihe, viesti ja sivu, jolta viesti lähetettiin.

Kävijätilastot: vain suostumuksella, ks. evästekäytäntö.

Palvelinlokit: IP-osoite ja selaimen tunnistetiedot teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseksi.

Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Lomaketietoja käytetään ilmoittautumisten käsittelyyn, kilpailutoiminnan järjestämiseen ja yhteydenottoihin vastaamiseen. Peruste on sopimuksen valmistelu ja täyttäminen sekä yhdistyksen oikeutettu etu järjestää toimintaa.

Kävijätilastoja käytetään sivuston kehittämiseen. Peruste on suostumus, jonka voi peruuttaa milloin tahansa.

Kenelle tietoja luovutetaan

Sivusto toimii Hetznerin palvelimella Saksassa (EU).

Uusista lomakevastauksista lähetetään ilmoitus Telegram-palveluun, jotta yhteydenottoihin ehditään vastata. Ilmoitus sisältää lomakkeella annetut tiedot. Telegram voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella.

Kävijätilastot käsittelee Google Ireland Limited, jos olet antanut siihen suostumuksen.

Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä markkinointitarkoituksiin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Ilmoittautumistiedot säilytetään kilpailukauden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin toiminnan seuranta ja raportointi rahoittajille sitä edellyttävät.

Yhteydenotot säilytetään, kunnes asia on käsitelty, ja poistetaan sen jälkeen kohtuullisessa ajassa.

Alaikäiset

Sivuston lomakkeet on tarkoitettu aikuisille: joukkueen ilmoittaa opettaja tai muu täysi-ikäinen ohjaaja. Emme kerää lomakkeilla tietoja lapsista.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada tiedot siirrettävässä muodossa.

Pyynnöt osoitteeseen info@auroramath.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).